全校各单位：

按照教育厅对我校“三公”经费的检查要求，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》（中办[2013]13号）、《黑龙江省因公临时出国经费管理办法》（黑财行[2014]15号）和《黑龙江大学公务接待费管理规定》（黑大校发[2015]119号）等上级和学校相关文件精神，现将学校2017年“三公”经费使用情况通知如下：

“三公”经费实行归口管理，并根据上级主管部门关于“三公”经费只减不增的原则要求，2017年我校因公出国（境）经费预算总额42万元，由国际合作与交流处统一管理；公务用车运行维护费预算总额200万元，由后勤管理处统一管理；公务接待费总额40万元，其中，涉及学校行政接待的由学校办公室管理，涉及学生就业接待的由招生就业处管理，涉及专家、学者讲学接待的由重点建设与发展工作处管理，涉及涉外校际大学交流接待的由国际合作与交流处管理。

“三公”经费报销时还需提供以下附件：

（一）因公出国（境）经费报销附件

1.经财政部门和外事部门批准的因公出国经费审批表；

2.出国任务批件（外办）；

3.出国文件（校内）；

4.护照（包括签证和出入境记录）复印件；

5.机票、团票、国外发生的各类有效票据,并须用中文注明开支内容、日期、数量、金额；

6.交易期间内的外币对人民币汇率查询表。

（二）公务用车运行维护费报销附件

1.过桥费、燃油费、维修费等各类有效票据；

2.公务卡结算单；

3.黑龙江大学汽车维修审批单；

4.如有租车费用，还需提供租车协议。

（三）公务接待费报销附件

1.《黑龙江大学公务接待审批单》（校发119号文后附）；

2.正式发票；

3.公务卡结算单；

4.接待清单（菜谱，禁止烟酒类消费）；

5.原则上还需提供派出单位公函。

请各单位根据实际业务发生情况按照归口要求办理“三公”经费相关报销事宜。

                                       财务处

 2017年4月13日