各使用单位:
为加强银联收费POS业务管理,规范收费业务行为,特制定本办法。
一、银联POS机的发放和使用
1.财务处按照各需求单位上报的银联POS机申请数量进行配备和发放,同时负责做好移动POS机的登记、调试、联系维护等工作。
2.各使用单位负责银联POS机的使用管理,严格按照《银联POS机操作员使用手册》中的操作流程和操作规范使用,避免违规操作造成收费出错、移动POS机发生故障、损坏等问题。
3.银联POS机仅限于各使用单位认可的收费人员使用。一个POS机代表一个收费人员,财务处按照一一对应的原则,严禁两个收费人员共用一个POS机收费。各使用单位应做好监督管理工作,一旦出现因混用POS机造成收费混乱,由当事人和各使用单位承担相应责任。
4.各使用单位领取银联POS机时,需上交银联POS机具体使用人信息:姓名、身份证号码、手机号码。(报财务处综合管理科)
5.在使用银联POS机收费时, 严禁盗录刷卡人信息、严禁套现、严禁伪造交易。
6.使用人员不能对POS机机具进行擅自更换或加装其他设备。
二、银联POS机的保管与维护
1.使用人员要负责POS机的日常保管和维护,做到POS机不挪用、不串用、不丢失、不擅自拆装,保证设备安全。在使用过程中,因自身操作不当,导致POS机摔裂、损坏、丢失等问题的,由相关责任人按购买价进行赔偿。
2.日常维护主要做好POS机的防尘、防水、防火等清洁保养工作,注意事项:
(1)在使用银联POS机时,一定要轻拿轻放,注意保护机具。
(2)要切记不要让移动POS机接触任何液体,以免损坏机具。
(3)在进行移动POS机打印纸的换装时,请注意轻轻打开机盖,以免动作过大导致机盖损坏。
三、本管理规定公布发之日起实施。
黑龙江大学财务处
2014年7月10日